Stammdaten­management für den Materialstamm in SAP®

ISO Professional Services präsentiert auf dem DSAG-Kongress in Leipzig ein neues Modul für Datenqualität in SAP®: Marlin Material Governance – ein prozessgestütztes Genehmigungs­verfahren für Material­stammdaten.

Der Nürnberger SAP-Spezialist ISO Professional Services entwickelte die in SAP integrierte Lösung Marlin Material Governance (MMG), um die komplexen und aufwändigen Anlageprozesse und die Pflege von Materialstämmen zu verschlanken und wesentlich zu vereinfachen.

MMG ist vollständig in SAP integriert und erlaubt ein transparentes Genehmigungs­verfahren ganz ohne Medienbruch. "Mit dem neuen Add-On aus der Marlin Suite ergänzt die ISO die Data Quality Produktreihe mit einem Pflegemanagement für den Materialstamm. MMG verhindert lange Durchlaufzeiten bei der Pflege von Material­stammdaten und stellt diesen Prozess transparent dar. Der Pflegestatus, in dem sich ein Materialstamm gerade befindet, ist so jederzeit sichtbar", erklärt Frank Fäth, Bereichsleiter bei der ISO Professional Services GmbH.

Neue Möglichkeiten in gewohnter SAP Umgebung

Die Lösung zeichnet sich vor allem durch die Customizing-Einstellungen zum Materialstamm aus, in denen alle vorhandenen Prüfungen, Validierungen und Datenstrukturen verwendet werden können. Durch die direkte Integration in die SAP Umgebung bewegt sich der Anwender weiterhin seiner gewohnten SAP Oberfläche.

Viele Unternehmens­bereiche nutzen Informationen aus Materialstämmen, vom Einkauf über Lagerwirtschaft und Verkauf bis hin zur Disposition. Oftmals werden die Daten unzureichend gepflegt oder es fehlen wichtige Detail­informationen und der Prozess ist unkoordiniert und nicht transparent. Hier setzt das neue Modul für den Material Governance Prozess an und unterstützt maßgeblich.

Der Anwender startet den Bearbeitungs­prozess abhäng von Materialart und Branche. Im Pflegemanagement werden die Reihenfolge, die Abteilungen und der Workflow ohne Programmier­aufwand festgelegt. Dabei wird außerdem definiert, welche Aufgaben erledigt werden sollen: Felder befüllen, Sichten prüfen oder zum Speichern genehmigen. Eine Besonderheit der Lösung ist die Mustererkennung. Identifiziert MMG ein Muster, wird der Pflegeprozess unterbrochen und ein zusätzlicher Bearbeitungs- und Prüfschritt eingeführt. Mit dieser Funktion kann beispielsweise ein Warenembargo des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) abgebildet werden.

Die Software wird auf dem diesjährigen DSAG-Kongress, vom 14. bis 16. Oktober 2014, in der Leipziger Messe vorgestellt.

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