E-Mail-Archivierung – Details
E-Mails werden im Original msg-Format auf allen marktgängigen Speichersystemen archiviert und hinterlassen im MS-Exchangestore einen Archivlink. Diese Technologie erlaubt dem Anwender den Zugriff auf archivierte E-Mails mit seinem gewohnten E-Mail Client. Die E-Mail-Voransicht bleibt auch nach der Archivierung erhalten.
Erstellen Sie blitzschnell beliebig viele E-Mail-Archivierungs-Aufgaben mit unterschiedlichen Zielen
Mit unserer E-Mail-Archivierung können Sie schnell und einfach weitere E-Mail-Postfächer einbinden, da das System das vorhandene Active Directory LDAP nutzt. E-Mails, die an mehrere Personen gerichtet sind, werden nur ein einziges Mal archiviert (Single Instance Store). Das spart Speicherplatz in Ihrem Archiv und sorgt für Konsistenz. Die ursprüngliche Empfängergruppe greift gemeinsam auf eine archivierte E-Mail zu.
Machen Sie mit E-Mail-Archivierung auch Ihre Auditoren glücklich
Unsere E-Mail-Archivierung versetzt Sie in die Lage, Ihre E-Mails auf revisionssicheren Medien wie WORM, UDO, EMC Centera, NetApp Systeme mit Snaplock und IBM Tivoli manipulationssicher und Auditoren-freundlich zu sichern. Ein zweistufiger Löschschutz verhindert versehentliches Entfernen archivierungspflichtiger E-Mails vor Ablauf der gesetzten Frist. Diverse Konfigurationsmöglichkeiten geben Ihnen die Möglichkeit, den Einsatz auf Ihren Workflow anzupassen.
Recherche-Möglichkeiten und der Export der archivierten E-Mails in eine PST-Datei vereinfachen den Auditoren die Prüfung.
Für die Langzeitarchivierung können E-Mails inklusive möglicher elektronischer Signaturen, zusätzlich zum msg-Format, auch im TXT- oder HTML-Format gespeichert werden.
