E-Mail-Archivierung
E-Mails gehören heute zum täglichen Geschäft und die verschiedenen E-Mail Systeme haben sich zwischenzeitlich zu zentralen Kommunikationsplattformen entwickelt. Kundenkorrespondenz, Serviceanfragen oder Auftragsbestätigungen werden per E-Mail abgewickelt. Viele dieser Nachrichten sind Handelsbriefe und müssen aus handels- und steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden, oder sie sind aus anderen Gründen rechtlich relevant.
Unternehmen haben mit überquellenden Posteingangsfächern, geringem Speicherplatz und schlechter Systemperformance zu kämpfen. E-Mail Management und E-Mail-Archivierung werden daher immer mehr zu einer Notwendigkeit. Die Tatsache, dass sich die E-Mail Systeme nicht zur Speicherung großer Dantemengen und deren Verwaltung über Jahre hinweg eignen, unterstreicht dies zudem.
Ein Ausweg aus dieser Situation bringt die E-Mail-Archivierung von ISO Software Systeme.
Ihre Vorteile:
- Revisionssichere und zentrale Ablage der E-Mails und deren Anhänge
- Schutz und Sicherheit für die unternehmenskritischen Informationen
- Entlastung der Groupware-Systeme durch Auslagerung der E-Mails
- Steigerung der Systemperformance
- Einfache Suche über alle Informationen durch umfangreiche Retrieval-Funktionalitäten
