Impressum

ISO Software Systeme GmbH

Eichendorffstraße 33
90491 Nürnberg

– Ein Unternehmen der ISO-Gruppe

Tel.: +49 911 - 99 594-0
Fax: +49 911 - 99 594-129

info.iss@iso-gruppe.com

HRB 18299 Amtsgericht Nürnberg
USt-IdNr.: DE 133557346
Gerichtsstand: Nürnberg

Berufshaftpflichtversicherung:
Versicherer: Zurich Versicherung AG, 53287 Bonn
Räumlicher Geltungsbereich: weltweit

Geschäftsführung

Harald Goeb

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Harald Goeb

Eichendorffstraße 33
90491 Nürnberg

– Ein Unternehmen der ISO-Gruppe

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HRB 20562 Amtsgericht Nürnberg
USt-IdNr.: DE 231704935
Gerichtsstand: Nürnberg

Berufshaftpflichtversicherung:
Versicherer: Zurich Versicherung AG, 53287 Bonn
Räumlicher Geltungsbereich: weltweit

Geschäftsführung

Harald Goeb

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Harald Goeb

Haftungshinweis

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Die Einbindung unserer Webseiten mittels einem Teil­fenster (Frame) auf Web­seiten Dritter, wird ohne schrift­liche Ge­neh­mi­gung aus­drücklich untersagt. Sofern innerhalb des Internet­-Angebotes die Möglich­keit zur Eingabe persönlicher oder geschäft­licher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften usw.) besteht, so erfolgt die Preis­gabe dieser Daten seitens des Nutzers auf aus­drücklich frei­williger Basis. Diese Daten können im Rahmen der gesetz­lichen Be­stimmungen er­fasst und gespeichert werden und können dazu verwendet werden, um mit Ihnen Kontakt auf­zu­nehmen. Sie werden jedoch nicht an Dritte weiter­geleitet oder offen­gelegt. Eine etwaige Auswertung weiterer (personen­bezogener) Daten, die uns im Rahmen der Nutzung dieses Internet-Angebotes bekannt werden, erfolgt allen­falls in anonymisierter Form zu sta­tistischen Zwecken.

SAP und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die ent­spre­chenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland oder eines SAP-Konzern­unternehmens. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informations­zwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Datenschutz­erklärung

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Daten­schutz­erklärung.

2. Datenerfassung auf unserer Website

2.1 Wie kann ich Sie erreichen, wenn ich Fragen zum Thema Datenschutz habe? Gibt es auch eine konkrete Ansprechperson?


2.1.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

2.1.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Konzernbeauftragten für den Datenschutz wenden, der Ihnen mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Kontaktadresse: datenschutz@iso-gruppe.com

2.2 Werden personenbezogene Daten über mich verarbeitet und wenn ja, wie?

Die ISO ist sich der Bedeutung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst. Wir nehmen diese Verantwortung ernst und sehen es als eine unserer wichtigsten Aufgaben an, die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Mit diesem Dokument möchten wir unseren Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung nachkommen und Sie darüber informieren, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verarbeiten und wie wir damit umgehen.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

2.3 Warum verarbeiten Sie meine Daten?

Die ISO nutzt Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

2.4 Habe ich Rechte und wenn ja, welche sind das?

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft seitens der ISO über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit zu.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 I lit. a) der DS-GVO, möchten wir Sie auf das grundsätzliche Bestehen Ihres Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, hinweisen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an datenschutz@iso-gruppe.com wenden.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutz­rechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Auf­sichts­be­hör­de beschweren.

2.5 Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Details hierzu entnehmen Sie unserer Daten­schutz­erklärung unter der Überschrift “Drittmodule und Analysetools”.

Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Daten­schutz­erklärung informieren.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

3.1 Datenschutz

Die ISO als Betreiber dieser Seite nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und ent­spre­chend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Daten­schutz­erklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Daten­schutz­erklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3.2 Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

3.3 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Daten­verarbeitungs­vorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3.4 Be­schwer­de­recht bei der zuständigen Auf­sichts­be­hör­de

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Be­schwer­de­recht bei der zuständigen Auf­sichts­be­hör­de zu. Zuständige Auf­sichts­be­hör­de in datenschutz­rechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

3.6 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung etc. und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung dieser Daten sowie auf Widerspruch.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an datenschutz@iso-gruppe.com wenden.

3.7 Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die ISO behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf unserer Website

4.1 Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Daten­schutz­erklärung gesondert behandelt.

4.2 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

4.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Be­ar­bei­tung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Daten­verarbeitungs­vorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Be­ar­bei­tung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.4 Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4.5 Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die In­an­spruch­nah­me unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die In­an­spruch­nah­me des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4.6 Anmelden und SupportDB

Benutzeranmeldung: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden.

SupportDB: Das System zur Erfassung und Verfolgung von Änderungsanforderungen.

5. Analyse Tools und Werbung

5.1 Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Browser Plugin:
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine ent­spre­chende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung:
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Daten­schutz­erklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Demografische Merkmale bei Google Analytics:
Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

5.2 Weitere Cookies

Auf unserer Website werden verwenden wir auch eigene Cookies (die Funktions­weise entspricht der unter 4.1 und 5.1 beschriebenen), die ebenfalls der Analyse Ihres Benutzungs­verhaltens auf der Website dienen. Eine Daten­übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen findet jedoch nicht statt.

Dieses Verfahren beginnt zunächst mit der anonymen Erfassung Ihres Benutzungs­verhaltens und dient der späteren Zuordenbarkeit zu Ihrer Person und bereitet eine spätere Erhebung und Verwendung dieser Daten vor. Sobald Sie ein Kontaktformular bei uns ausgefüllt und Ihre Einwilligung erklärt haben, „von Mitarbeitern der ISO-Gruppe bezüglich IT-Produkten und Dienstleistungen per E-Mail kontaktiert zu werden“, verknüpft das System die im Cookie gesammelten Daten mit den durch Sie manuell übermittelten personenbezogenen Daten.

Haben Sie sich auf unserer Website registriert, werden die Bewegungsprofile gespeichert und der jeweilige Vertrieb erhält eine Meldung darüber, dass Sie sich aktuell auf unserer Webseite informieren.

Die Speicherung unserer Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um seine Kundenberatung zu optimieren.

Browser Plugin:
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine ent­spre­chende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Ihnen hierdurch keine optimale Kundenberatung zur Verfügung gestellt werden kann.

6. Plugins und Tools

6.1 Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Daten­schutz­erklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

6.2 Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutz­erklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

7. Darf die ISO das überhaupt und was sind die Folgen?

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen, primär des Art. 6 Abs.1 lit. a) (=Einwilligung) und/oder nach Art. 6 I lit. b) (=Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage), Art. 6 Abs. 1 lit. c) (=Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) oder lit. f) (=überwiegendes berechtigtes Interesse der ISO) der DS-GVO. Im Wesentlichen bestimmt sich die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung Ihrer Daten danach wie folgt:

  • Einwilligung Ihrerseits zur Verarbeitung der sie betreffenden Daten für die in 2.3 genannte Zwecke. Soweit von Ihnen keine Einwilligung vorliegt:
  • Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (insbesondere gesetzliche Mindestaufbewahrungspflichten)
  • Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Erfüllung der in Ziffer 4.5 beschriebenen Vertragsschlüsse bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen, sowie
  • nach Beendigung der Vertrags­verhältnisse: Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der ISO
    • zur Überwachung nachvertraglicher Rechte und Pflichten aus dem beendeten Vertragsverhältnis, und
    • zur Beibehaltung der Vertragshistorie für etwaige künftige Geschäfts­beziehungen mit den jeweiligen Entitäten. Personenbezogene Daten werden in diesem Fall nur begrenzt auf Ihre dienstlichen Funktionen bei der jeweiligen Entität verarbeitet.
    Die Interessen der ISO überwiegen in diesen beiden Fällen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

7.1 Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten Sie dann über mich?


Betroffene Personengruppen

Vertragspartner, Ansprechpartner und sonstige für die Vertragsanbahnung und -abwicklung erforderliche Personen, insbesondere bei

  • Kunden, insb. Ansprechpartner
  • Interessenten
  • Lieferanten
  • Partnern
  • Sub­unternehmern

Kategorien personenbezogener Daten

Hinsichtlich Benutzeranmeldung:
  • E-Mail
  • Passwort
Hinsichtlich Kontakt, zusätzlich:
  • Firma
  • Land
  • Rechte und Pflichten aus dem Bestand und der Beendigung der Vertrags­verhältnisse (soweit Vertragspartner eine natürliche Person ist)
  • Weitere personenbezogene Daten, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werden (z.B. über das Fenster „Nachrichten“)
Hinsichtlich SupportDB:
  • Firmenkürzel
  • Mitarbeiterkürzel
  • Passwort
  • Sprache

Weitere verarbeitete Datenkategorien in Analyse Tools und Drittmodulen werden direkt im Kontext der einschlägigen Überschriften dieser Datenschutz­erklärung offengelegt.

7.2 Geben Sie diese Daten an andere weiter?

Ihre Daten werden zum Zwecke des Vertriebs an den Vertrieb (intern) weiter­gegeben und können zum Zwecke der zentralen Verwaltung an andere Unternehmen der ISO-Gruppe weitergeleitet werden, soweit diese ihren Sitz innerhalb der EU haben und somit denselben datenschutz­rechtlichen Bestimmungen wie unser Unternehmen unterliegen.

Diese Empfängergruppen sind verpflichtet, die Daten gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

7.3 Wie lange werden Sie meine Daten verarbeiten?

Soweit für die Aufbewahrung bestimmter Datenkategorien gesetzliche Mindest¬fristen bestehen, erfolgt die Löschung der Daten frühestens nach Ablauf der jeweiligen Frist.

Soweit die Verarbeitung im Rahmen eines Vertrags¬verhältnisses erfolgt die Löschung mit Ablauf der in § 199 BGB geregelten Verjährungsfrist, gerechnet ab Beendigung des jeweiligen Vertrags¬verhältnisses. Abweichend hiervon erfolgt die Löschung mit Ablauf der in § 197 BGB geregelten Verjährungsfrist, gerechnet ab Beendigung des jeweiligen Vertrags¬verhältnisses, soweit personenbezogene Daten von uns nur begrenzt auf dienstliche Funktionen bei einer in Kapitel 8.1 genannten Entität verarbeitet werden.

Soweit die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die Daten von uns gelöscht, soweit Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.


Datenschutz­rechtliche Informations­pflichten

für Verarbeitung - Extern, ISO Software Systeme GmbH


1. Werden personenbezogene Daten über mich verarbeitet und wenn ja, wie?

Die ISO ist sich der Bedeutung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst. Wir nehmen diese Verantwortung ernst und sehen es als eine unserer wichtigsten Aufgaben an, die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Mit diesem Dokument möchten wir unseren Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung nachkommen und Sie darüber informieren, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verarbeiten und wie wir damit umgehen.

2. Warum verarbeiten Sie meine Daten?

Die ISO nutzt Ihre Daten zu Zwecken der

  • Kommunikation
  • rechtskonformen Anbahnung und Durchführung der Vertrags­verhältnisse mit den in Kapitel 4 genannten Entitäten

nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.

3. Darf die ISO das überhaupt?

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen, primär des Art. 6 I lit. a) (=Einwilligung) und/oder nach Art. 6 I lit. b) (=Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages), Art. 6 I lit. c) (=Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) oder lit. f) (=überwiegendes berechtigtes Interesse der ISO) der DS-GVO. Im Wesentlichen bestimmt sich die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung Ihrer Daten danach wie folgt:

  • Einwilligung Ihrerseits zur Verarbeitung der sie betreffenden Daten für die in 2 genannte Zwecke. Soweit von Ihnen keine Einwilligung vorliegt:
  • Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (insbesondere gesetzliche Mindestaufbewahrungspflichten)
  • Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Erfüllung der mit den in Ziffer 4 genannten Entitäten geschlossenen Verträge bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen, sowie
  • nach Beendigung der Vertrags­verhältnisse: Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der ISO
    • zur Überwachung nachvertraglicher Rechte und Pflichten aus dem beendeten Vertragsverhältnis, und
    • zur Beibehaltung der Vertragshistorie für etwaige künftige Geschäfts­beziehungen mit den jeweiligen Entitäten. Personenbezogene Daten werden in diesem Fall nur begrenzt auf Ihre dienstlichen Funktionen bei der jeweiligen Entität verarbeitet
    Die Interessen der ISO überwiegen in diesen beiden Fällen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

4. Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten Sie über mich?


Betroffene Personengruppen

Vertragspartner, Ansprechpartner und sonstige für die Vertragsanbahnung und -abwicklung erforderliche Personen, insbesondere bei

  • Kunden
  • Interessenten
  • Lieferanten
  • Partnern
  • Sub­unternehmern

Kategorien personenbezogener Daten

  • Vor- und Zunamen (einschließlich Unterschrift)
  • Kontaktdaten (Arbeitsort sowie dienstliche Telefonnummer und E-Mailadresse)
  • Berufsbezeichnung
  • Rechte und Pflichten aus dem Bestand und der Beendigung der Vertrags­verhältnisse (soweit Vertragspartner eine natürliche Person ist)
  • Weitere personenbezogene Daten, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werden
  • Weitere personenbezogene Daten, die über Sie in öffentlich zugänglichen Sozialen Medien oder sonstigen öffentlichen Quellen zugänglich sind

5. Geben Sie diese Daten an andere weiter?

Ihre Daten können zum Zwecke der zentralen Verwaltung an andere Unternehmen der ISO-Gruppe weitergeleitet werden, soweit diese ihren Sitz innerhalb der EU haben und somit denselben datenschutz­rechtlichen Bestimmungen wie unser Unternehmen unterliegen.

Kunden und Interessenten erhalten Daten zu Ihnen als potentiellem Sub­unternehmer (bzw. als Ansprechpartner oder sonstige für die Vertragsanbahnung und -abwicklung beim Sub­unternehmer erforderliche Person) zu dem ein Vertragsverhältnis angebahnt, was eine vorausgehende Kommunikation einschließt, oder geschlossen wird.

Partnerunternehmen erhalten Daten zu Ihnen als Sub­unternehmer, die zur Erfüllung der Pflichten gegenüber den Partnern erforderlich sind (z. B. Zeit­erfassungs­daten).

Diese Empfängergruppen sind verpflichtet, die Daten gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

6. Wie lange werden Sie meine Daten verarbeiten?

Soweit für die Aufbewahrung bestimmter Datenkategorien gesetzliche Mindest­fristen bestehen, erfolgt die Löschung der Daten frühestens nach Ablauf der jeweiligen Frist.

Soweit die Verarbeitung im Rahmen eines Vertrags­verhältnisses erfolgt die Löschung mit Ablauf der in § 199 BGB geregelten Verjährungsfrist, gerechnet ab Beendigung des jeweiligen Vertrags­verhältnisses. Abweichend hiervon erfolgt die Löschung mit Ablauf der in § 197 BGB geregelten Verjährungsfrist, gerechnet ab Beendigung des jeweiligen Vertrags­verhältnisses, soweit Personenbezogene Daten von uns nur begrenzt auf Ihre dienstlichen Funktionen bei einer in Kapitel 4 genannten Entität verarbeitet werden.

Soweit die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die Daten von uns gelöscht, soweit Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.

7. Wo haben Sie eigentlich meine Daten her?

Soweit uns die Daten nicht von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt werden, beziehen wir diese entweder aus öffentlichen Quellen (z.B. XING, Facebook, Linkedin, Twitter, Google+) oder die Daten werden uns selbst von Dritten zur Verfügung gestellt.

Soweit wir Ihre Daten aus öffentlichen Quellen beziehen, oder diese von Dritten erhalten, informieren wir Sie über die konkrete Quelle spätestens im Rahmen des Erstkontakts.

8. Habe ich Rechte und wenn ja, welche sind das?

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft seitens der ISO über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit zu.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 I lit. a) der DS-GVO, möchten wir Sie auf das grundsätzliche Bestehen Ihres Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, hinweisen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutz­rechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Auf­sichts­be­hör­de beschweren.

9. Wie kann ich Sie erreichen, wenn ich Fragen zum Thema Datenschutz habe? Gibt es auch eine konkrete Ansprechperson?


9.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:


ISO Software Systeme GmbH

Eichendorffstraße 33
90491 Nürnberg

Gesetzlicher Vertreter: Harald Goeb

Tel.: +49 911 - 99 594-0
Fax: +49 911 - 99 594-129

info@iso-gruppe.com

9.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Konzernbeauftragten für den Datenschutz wenden, der Ihnen mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Kontaktadresse: datenschutz@iso-gruppe.com

Datenschutz­rechtliche Informations­pflichten

für Verarbeitung - Bewerber, ISO Software Systeme GmbH


1. Werden personenbezogene Daten über mich verarbeitet und wenn ja, wie?

Die ISO ist sich der Bedeutung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst. Wir nehmen diese Verantwortung ernst und sehen es als eine unserer wichtigsten Aufgaben an, die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Mit diesem Dokument möchten wir unseren Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung nachkommen und Sie darüber informieren, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verarbeiten und wie wir damit umgehen.

2. Warum verarbeiten Sie meine Daten?

Die ISO nutzt Ihre Daten zu Zwecken der

  • Kommunikation
  • rechtskonformen Anbahnung der Anstellungsverhältnisse

nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.

3. Darf die ISO das überhaupt?

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen, primär des Art. 6 I lit. a) (=Einwilligung) und/oder nach Art. 6 I lit. b) (=Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Im Wesentlichen bestimmt sich die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung Ihrer Daten danach wie folgt:

  • Einwilligung Ihrerseits zur Verarbeitung der sie betreffenden Daten für die in 2 genannten Zwecke. Soweit von Ihnen keine Einwilligung vorliegt:
  • Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen
  • nach Beendigung des jeweiligen Bewerbungsprozesses durch Absage: Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der ISO (=Speicherung zur Behandlung eventueller geltend gemachter Ansprüche des Betroffenen aufgrund des AGG oder anderer Vorschriften). Die Interessen der ISO überwiegen in diesem Fall die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

4. Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten Sie über mich?


Betroffene Personengruppen

Bewerber/Stellengeeignete

Kategorien personenbezogener Daten

  • Vor- und Zunamen (einschließlich Unterschrift)
  • Passbilder
  • Kontaktdaten (private und dienstliche Adresse, private und dienstliche Telefonnummer, private und dienstliche E-Mailadresse)
  • Berufsbezeichnung
  • Staatsangehörigkeit und Aufenthaltstitel
  • Daten zu Schwerbehinderteneigenschaft
  • Geburtsdatum, Geburtsort
  • Schulabschluss, Ausbildung, Titel
  • Familienstand
  • Konfession
  • Führerschein
  • Art und Zeitraum von Fortbildungen
  • Projektbezogene Tätigkeiten
  • Weitere personenbezogene Daten, wie z.B. Beraterprofile, Selbsteinschätzungen, Zeugnisse, Referenzen, etc.
  • Sonstige Informationen aus Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und bewerbungsrelevante Nachweise, wie z.B. Zertifikate usw.

5. Geben Sie diese Daten an andere weiter?

  • Jeweiliger Fachbereich bei welchem die ent­spre­chende Stelle zu besetzen ist
  • Soweit ein Einsatz bei einem unserer Kunden vorgesehen ist, erhält der Kunde Daten zu den Bewerbern/Stellengeeigneten, um die Eignung für die vorgesehene Stelle beurteilen zu können.

Diese Empfängergruppen sind verpflichtet, die Daten gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

6. Wie lange werden Sie meine Daten verarbeiten?

Die Löschung erfolgt mit Ablauf von 9 Monaten, gerechnet ab Beendigung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens/Stellenbesetzungsverfahrens durch Absage.

Soweit die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die Daten von uns gelöscht, soweit Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.

7. Wo haben Sie eigentlich meine Daten her?

Soweit uns die Daten nicht von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt werden, beziehen wir diese entweder aus öffentlichen Quellen (z.B. XING, Facebook, Linkedin, Twitter, Google+) oder die Daten werden uns selbst von Dritten zur Verfügung gestellt.

Soweit wir Ihre Daten aus öffentlichen Quellen beziehen, oder diese von Dritten erhalten, informieren wir Sie über die konkrete Quelle spätestens im Rahmen des Erstkontakts.

8. Habe ich Rechte und wenn ja, welche sind das?

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft seitens der ISO über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit zu.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 I lit. a) der DS-GVO, möchten wir Sie auf das grundsätzliche Bestehen Ihres Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, hinweisen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutz­rechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Auf­sichts­be­hör­de beschweren.

9. Wie kann ich Sie erreichen, wenn ich Fragen zum Thema Datenschutz habe? Gibt es auch eine konkrete Ansprechperson?


9.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:


ISO Software Systeme GmbH

Eichendorffstraße 33
90491 Nürnberg

Gesetzlicher Vertreter: Harald Goeb

Tel.: +49 911 - 99 594-0
Fax: +49 911 - 99 594-129

info@iso-gruppe.com

9.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Konzernbeauftragten für den Datenschutz wenden, der Ihnen mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Kontaktadresse: datenschutz@iso-gruppe.com


Datenschutz­rechtliche Informations­pflichten

für Verarbeitung - Extern, ISO Travel Solutions GmbH, ISO Software Applications GmbH, ISO Software Systeme GmbH (Austria)


1. Werden personenbezogene Daten über mich verarbeitet und wenn ja, wie?

Die ISO ist sich der Bedeutung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst. Wir nehmen diese Verantwortung ernst und sehen es als eine unserer wichtigsten Aufgaben an, die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Mit diesem Dokument möchten wir unseren Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung nachkommen und Sie darüber informieren, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verarbeiten und wie wir damit umgehen.

2. Warum verarbeiten Sie meine Daten?

Die ISO nutzt Ihre Daten zu Zwecken der

  • Kommunikation
  • rechtskonformen Anbahnung und Durchführung der Vertrags­verhältnisse mit den in Kapitel 4 genannten Entitäten

nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.

3. Darf die ISO das überhaupt?

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen, primär des Art. 6 I lit. a) (=Einwilligung) und/oder nach Art. 6 I lit. b) (=Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages), Art. 6 I lit. c) (=Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) oder lit. f) (=überwiegendes berechtigtes Interesse der ISO) der DS-GVO. Im Wesentlichen bestimmt sich die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung Ihrer Daten danach wie folgt:

  • Einwilligung Ihrerseits zur Verarbeitung der sie betreffenden Daten für die in 2 genannte Zwecke. Soweit von Ihnen keine Einwilligung vorliegt:
  • Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (insbesondere gesetzliche Mindestaufbewahrungspflichten)
  • Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Erfüllung der mit den in Ziffer 4 genannten Entitäten geschlossenen Verträge bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen, sowie
  • nach Beendigung der Vertrags­verhältnisse: Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der ISO
    • zur Überwachung nachvertraglicher Rechte und Pflichten aus dem beendeten Vertragsverhältnis, und
    • zur Beibehaltung der Vertragshistorie für etwaige künftige Geschäfts­beziehungen mit den jeweiligen Entitäten. Personenbezogene Daten werden in diesem Fall nur begrenzt auf Ihre dienstlichen Funktionen bei der jeweiligen Entität verarbeitet
    Die Interessen der ISO überwiegen in diesen beiden Fällen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

4. Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten Sie über mich?


Betroffene Personengruppen

Vertragspartner, Ansprechpartner und sonstige für die Vertragsanbahnung und -abwicklung erforderliche Personen, insbesondere bei

  • Kunden
  • Interessenten
  • Lieferanten
  • Partnern
  • Sub­unternehmern

Kategorien personenbezogener Daten

  • Vor- und Zunamen (einschließlich Unterschrift)
  • Kontaktdaten (Arbeitsort sowie dienstliche Telefonnummer und E-Mailadresse)
  • Berufsbezeichnung
  • Rechte und Pflichten aus dem Bestand und der Beendigung der Vertrags­verhältnisse (soweit Vertragspartner eine natürliche Person ist)
  • Weitere personenbezogene Daten, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werden
  • Weitere personenbezogene Daten, die über Sie in öffentlich zugänglichen Sozialen Medien oder sonstigen öffentlichen Quellen zugänglich sind

5. Geben Sie diese Daten an andere weiter?

Ihre Daten können zum Zwecke der zentralen Verwaltung an andere Unternehmen der ISO-Gruppe weitergeleitet werden, soweit diese ihren Sitz innerhalb der EU haben und somit denselben datenschutz­rechtlichen Bestimmungen wie unser Unternehmen unterliegen.

Kunden und Interessenten erhalten Daten zu Ihnen als potentiellem Sub­unternehmer (bzw. als Ansprechpartner oder sonstige für die Vertragsanbahnung und -abwicklung beim Sub­unternehmer erforderliche Person) zu dem ein Vertragsverhältnis angebahnt, was eine vorausgehende Kommunikation einschließt, oder geschlossen wird.

Partnerunternehmen erhalten Daten zu Ihnen als Sub­unternehmer, die zur Erfüllung der Pflichten gegenüber den Partnern erforderlich sind (z. B. Zeit­erfassungs­daten).

Diese Empfängergruppen sind verpflichtet, die Daten gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

6. Wie lange werden Sie meine Daten verarbeiten?

Soweit für die Aufbewahrung bestimmter Datenkategorien gesetzliche Mindest­fristen bestehen, erfolgt die Löschung der Daten frühestens nach Ablauf der jeweiligen Frist.

Soweit die Verarbeitung im Rahmen eines Vertrags­verhältnisses erfolgt die Löschung mit Ablauf der in § 199 BGB geregelten Verjährungsfrist, gerechnet ab Beendigung des jeweiligen Vertrags­verhältnisses. Abweichend hiervon erfolgt die Löschung mit Ablauf der in § 197 BGB geregelten Verjährungsfrist, gerechnet ab Beendigung des jeweiligen Vertrags­verhältnisses, soweit Personenbezogene Daten von uns nur begrenzt auf Ihre dienstlichen Funktionen bei einer in Kapitel 4 genannten Entität verarbeitet werden.

Soweit die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die Daten von uns gelöscht, soweit Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.

7. Wo haben Sie eigentlich meine Daten her?

Soweit uns die Daten nicht von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt werden, beziehen wir diese entweder aus öffentlichen Quellen (z.B. XING, Facebook, Linkedin, Twitter, Google+) oder die Daten werden uns selbst von Dritten zur Verfügung gestellt.

Soweit wir Ihre Daten aus öffentlichen Quellen beziehen, oder diese von Dritten erhalten, informieren wir Sie über die konkrete Quelle spätestens im Rahmen des Erstkontakts.

8. Habe ich Rechte und wenn ja, welche sind das?

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft seitens der ISO über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit zu.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 I lit. a) der DS-GVO, möchten wir Sie auf das grundsätzliche Bestehen Ihres Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, hinweisen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutz­rechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Auf­sichts­be­hör­de beschweren.

9. Wie kann ich Sie erreichen, wenn ich Fragen zum Thema Datenschutz habe? Gibt es auch eine konkrete Ansprechperson?


9.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:


ISO Travel Solutions GmbH

Eichendorffstraße 33
90491 Nürnberg

Gesetzlicher Vertreter: Harald Goeb

Tel.: +49 911 - 99 594-333
Fax: +49 911 - 99 594-129

info@isotravel.com

9.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Konzernbeauftragten für den Datenschutz wenden, der Ihnen mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Kontaktadresse: datenschutz@iso-gruppe.com


Datenschutz­rechtliche Informations­pflichten

für Verarbeitung - Bewerber, ISO Travel Solutions GmbH, ISO Software Applications GmbH, ISO Software Systeme GmbH (Austria)


1. Werden personenbezogene Daten über mich verarbeitet und wenn ja, wie?

Die ISO ist sich der Bedeutung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst. Wir nehmen diese Verantwortung ernst und sehen es als eine unserer wichtigsten Aufgaben an, die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Mit diesem Dokument möchten wir unseren Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung nachkommen und Sie darüber informieren, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verarbeiten und wie wir damit umgehen.

2. Warum verarbeiten Sie meine Daten?

Die ISO nutzt Ihre Daten zu Zwecken der

  • Kommunikation
  • rechtskonformen Anbahnung der Anstellungsverhältnisse

nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.

3. Darf die ISO das überhaupt?

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen, primär des Art. 6 I lit. a) (=Einwilligung) und/oder nach Art. 6 I lit. b) (=Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Im Wesentlichen bestimmt sich die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung Ihrer Daten danach wie folgt:

  • Einwilligung Ihrerseits zur Verarbeitung der sie betreffenden Daten für die in 2 genannten Zwecke. Soweit von Ihnen keine Einwilligung vorliegt:
  • Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen
  • nach Beendigung des jeweiligen Bewerbungsprozesses durch Absage: Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der ISO (=Speicherung zur Behandlung eventueller geltend gemachter Ansprüche des Betroffenen aufgrund des AGG oder anderer Vorschriften). Die Interessen der ISO überwiegen in diesem Fall die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

4. Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten Sie über mich?


Betroffene Personengruppen

Bewerber/Stellengeeignete

Kategorien personenbezogener Daten

  • Vor- und Zunamen (einschließlich Unterschrift)
  • Passbilder
  • Kontaktdaten (private und dienstliche Adresse, private und dienstliche Telefonnummer, private und dienstliche E-Mailadresse)
  • Berufsbezeichnung
  • Staatsangehörigkeit und Aufenthaltstitel
  • Daten zu Schwerbehinderteneigenschaft
  • Geburtsdatum, Geburtsort
  • Schulabschluss, Ausbildung, Titel
  • Familienstand
  • Konfession
  • Führerschein
  • Art und Zeitraum von Fortbildungen
  • Projektbezogene Tätigkeiten
  • Weitere personenbezogene Daten, wie z.B. Beraterprofile, Selbsteinschätzungen, Zeugnisse, Referenzen, etc.
  • Sonstige Informationen aus Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und bewerbungsrelevante Nachweise, wie z.B. Zertifikate usw.

5. Geben Sie diese Daten an andere weiter?

  • Jeweiliger Fachbereich bei welchem die ent­spre­chende Stelle zu besetzen ist
  • Soweit ein Einsatz bei einem unserer Kunden vorgesehen ist, erhält der Kunde Daten zu den Bewerbern/Stellengeeigneten, um die Eignung für die vorgesehene Stelle beurteilen zu können.

Diese Empfängergruppen sind verpflichtet, die Daten gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

6. Wie lange werden Sie meine Daten verarbeiten?

Die Löschung erfolgt mit Ablauf von 9 Monaten, gerechnet ab Beendigung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens/Stellenbesetzungsverfahrens durch Absage.

Soweit die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die Daten von uns gelöscht, soweit Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.

7. Wo haben Sie eigentlich meine Daten her?

Soweit uns die Daten nicht von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt werden, beziehen wir diese entweder aus öffentlichen Quellen (z.B. XING, Facebook, Linkedin, Twitter, Google+) oder die Daten werden uns selbst von Dritten zur Verfügung gestellt.

Soweit wir Ihre Daten aus öffentlichen Quellen beziehen, oder diese von Dritten erhalten, informieren wir Sie über die konkrete Quelle spätestens im Rahmen des Erstkontakts.

8. Habe ich Rechte und wenn ja, welche sind das?

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft seitens der ISO über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit zu.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 I lit. a) der DS-GVO, möchten wir Sie auf das grundsätzliche Bestehen Ihres Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, hinweisen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutz­rechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Auf­sichts­be­hör­de beschweren.

9. Wie kann ich Sie erreichen, wenn ich Fragen zum Thema Datenschutz habe? Gibt es auch eine konkrete Ansprechperson?


9.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:


Soweit die ISO Travel Solutions GmbH Verantwortliche ist:

9.1.1 ISO Travel Solutions GmbH

Eichendorffstraße 33
90491 Nürnberg

Gesetzlicher Vertreter: Harald Goeb

Tel.: +49 911 - 99 594-333
Fax: +49 911 - 99 594-129

info@isotravel.com

9.1.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Konzernbeauftragten für den Datenschutz wenden, der Ihnen mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Kontaktadresse: datenschutz@iso-gruppe.com

Soweit die ISO Software Applications GmbH Verantwortliche ist:

9.1.3 ISO Software Applications GmbH

Heiligenstädter Straße 50-52
1190 Wien

Gesetzlicher Vertreter: Harald Goeb

Tel.: +43 720 – 30 30 69 - 0
Fax: +43 720 – 30 30 69 - 99

info@isotravel.at

Soweit die ISO Software Systeme GmbH Verantwortliche ist:

9.1.4 ISO Software Systeme GmbH

Heiligenstädter Straße 50-52
1190 Wien

Gesetzlicher Vertreter: Harald Goeb

Tel.: +43 720 – 30 30 69 - 0
Fax: +43 720 – 30 30 69 - 99

info@isotravel.at